Immagina una giornata normale in amministrazione: entra un incasso sul conto, ma nella causale non c'è tutto quello che serve per capire subito chi ha pagato e cosa. A quel punto si apre il solito giro tra banca da una parte, gestionale dall'altra, fatture in Excel, email da cercare e colleghi da sentire per ricostruire il quadro. Intanto passano minuti, a volte ore. E finché non hai trovato il collegamento giusto, non sai con certezza se la fattura è stata saldata, se manca qualcosa o se bisogna sollecitare il cliente.
Come ti aiuta davvero
Meno caos tra banca e fatture, più controllo ogni giorno.
TuttoPagato mette insieme movimenti, fatture e pagamenti in un solo posto. Così la situazione di incassi, scadenze e clienti si aggiorna automaticamente.
Il problema
Quando arriva un pagamento, capire a quale fattura appartiene può richiedere troppo tempo.
Il punto non è solo vedere che un incasso è arrivato. Il lavoro vero è capire se quell'importo chiude una fattura, se ne copre solo una parte, se riguarda più documenti o se manca ancora qualcosa.
La soluzione
Portare banca, fatture e clienti nello stesso flusso.
TuttoPagato automatizza il lavoro di ricerca: mette insieme i dati, collega movimenti e fatture e aggiorna lo stato degli incassi in un unico flusso.
In pratica parti dai movimenti bancari e dalle fatture. La piattaforma legge importi, date, intestazioni, causali e riferimenti disponibili, poi collega automaticamente ogni pagamento alle fatture corrette.
Anche con importi parziali, causali incomplete o più documenti collegati allo stesso incasso, TuttoPagato aggiorna lo stato delle fatture e mantiene ordinato l'intero flusso.
Come funziona
Dal disordine iniziale a una situazione chiara.
1. Raccogli tutto
Movimenti e documenti entrano nello stesso posto, anche tramite collegamento automatico con le banche. Così eviti copia e incolla e il flusso resta aggiornato.
2. Collega movimenti e fatture
Il sistema collega automaticamente movimenti, fatture e pagamenti, aggiornando lo stato degli incassi e delle scadenze.
3. Gestisce incassi complessi
Anche con causali incomplete, importi parziali o più fatture nello stesso pagamento, TuttoPagato completa il collegamento in automatico.
4. Aggiorna il quadro completo
Hai una vista completa di fatture, incassi, scadenze ed esiti di trasmissione delle fatture elettroniche all'AdE.
Controlli automatici
La riconciliazione diventa anche uno strumento di controllo quotidiano.
Ranking affidabilità clienti
TuttoPagato analizza scadenze rispettate, ritardi, pagamenti parziali e fatture ancora aperte. Così ogni cliente ha un profilo di affidabilità e sai subito chi paga con regolarità e chi tende a ritardare.
Esiti verso l'AdE
Gli esiti di trasmissione delle fatture elettroniche all'Agenzia delle Entrate restano monitorati e aggiornati nello stesso flusso amministrativo.
Report incassi
Report chiari su incassi realizzati e attesi ti mostrano quanto è già entrato, cosa deve ancora arrivare e come si muove la cassa.
Come opera ogni giorno
Un sistema fondamentale per amministrare incassi e fatture con meno fatica.
TuttoPagato diventa un punto di controllo quotidiano per l'amministrazione: automatizza il collegamento tra fatture e pagamenti e offre una visione chiara, completa e aggiornata dello stato di pagamento.
E se vuoi di più
Puoi estendere TuttoPagato anche agli altri flussi amministrativi.
Pagamenti in uscita
Controllo automatico delle fatture passive e dei pagamenti verso fornitori, per sapere cosa è saldato e cosa resta da pagare.
Incassi, esborsi e cassa
Situazione aggiornata di incassi, esborsi e stato della cassa, utile per avere una visione completa del flusso di cassa dell'azienda.
Fatturato e spedito
Controllo del fatturato rispetto allo spedito tramite DDT, per evidenziare differenze tra documenti, consegne e fatture.
Prima nota e commercialista
Creazione della prima nota per il commercialista, con accesso dedicato ai dati e ai documenti amministrativi necessari.