Immagina una giornata normale in amministrazione: entra un incasso sul conto, ma nella causale non c'è tutto quello che serve per capire subito chi ha pagato e cosa. A quel punto si apre il solito giro di controlli: banca da una parte, gestionale dall'altra, fatture in Excel, email da cercare e colleghi da sentire per ricostruire il quadro. Intanto passano minuti, a volte ore. E finché non hai trovato il collegamento giusto, non sai con certezza se la fattura è stata saldata, se manca qualcosa o se bisogna sollecitare il cliente.
Come ti aiuta davvero
Meno caos tra banca e fatture, più controllo ogni giorno.
TuttoPagato mette insieme movimenti, fatture e pagamenti in un solo posto. Così capisci subito cosa torna, cosa manca e dove conviene intervenire prima.
Il problema
Quando arriva un pagamento, capire a quale fattura appartiene può richiedere troppo tempo.
Il punto non è solo vedere che un incasso è arrivato. Il lavoro vero è capire se quell'importo chiude una fattura, se ne copre solo una parte, se riguarda più documenti o se manca ancora qualcosa.
La soluzione
Portare banca, fatture e clienti nello stesso flusso.
TuttoPagato serve a ridurre il lavoro di ricerca: mette insieme i dati, confronta quello che combacia e ti mostra subito quali casi sono chiari e quali invece richiedono un controllo.
In pratica parti dai movimenti bancari e dalle fatture. La piattaforma legge importi, date, intestazioni, causali e riferimenti disponibili, poi prova a collegare ogni pagamento alla fattura più probabile.
Quando il collegamento è evidente, il caso viene messo tra quelli riconciliati. Quando invece ci sono dubbi, importi parziali, causali incomplete o più fatture compatibili, TuttoPagato lo evidenzia e ti mostra dove intervenire.
Come funziona
Dal disordine iniziale a una situazione chiara.
1. Raccogli tutto
Movimenti e documenti entrano nello stesso posto. Così eviti copia e incolla e parti da dati più ordinati.
2. Collega quello che torna
Il sistema collega movimenti, fatture e pagamenti. Quello che non torna resta in evidenza, pronto da controllare.
3. Trova le associazioni probabili
Per i pagamenti non associati, il sistema suggerisce le fatture più probabili anche quando causali, importi o riferimenti del cliente non sono perfetti.
4. Chiudi il flusso con un piano chiaro
Hai una vista completa di cosa torna, cosa va risolto e quale azione fare subito, con un percorso rapido per arrivare alla riconciliazione.
Come opera ogni giorno
Un sistema fondamentale per amministrare incassi e fatture con meno fatica.
TuttoPagato diventa un punto di controllo quotidiano per l'amministrazione: riduce il tempo speso in verifiche, rende più efficiente l'associazione tra fatture e pagamenti e offre una visione chiara, completa e aggiornata dello stato di pagamento.